Informativa privacy e cookie

1. Titolare del trattamento

I dati completi del titolare del trattamento sono in corso di pubblicazione. Nel frattempo puoi scriverci tramite il modulo «Scrivici» del sito.

2. Quali dati raccogliamo, perché e per quanto tempo

Raccogliamo solo i dati che ci invii tramite i moduli del sito.

Richieste di partecipazione come espositore

• Dati: ragione sociale, referente, email, telefono, categoria, spazio richiesto, note.
• Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b).
• Conservazione: fino a 12 mesi dopo la fine dell’edizione a cui si riferiscono, poi vengono cancellati automaticamente.

Richieste di sponsorizzazione

• Dati: ragione sociale, referente, email, telefono, livello di interesse, note.
• Base giuridica: misure precontrattuali adottate su tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b).
• Conservazione: fino a 12 mesi dopo la fine dell’edizione a cui si riferiscono.

Email di conferma della richiesta

• Dati: l’indirizzo email indicato nel modulo, il codice della richiesta, la ragione sociale e il nome del referente: li usiamo per scriverti una sola volta, subito dopo l’invio, per confermarti che la richiesta è arrivata.
• Base giuridica: esecuzione della tua richiesta (art. 6, par. 1, lett. b).
• Conservazione: non conserviamo una copia del messaggio: restano solo i dati della richiesta, con i tempi indicati sopra.

Messaggi dal modulo «Scrivici»

• Dati: nome, email, oggetto, testo del messaggio.
• Base giuridica: legittimo interesse a rispondere alle richieste ricevute (art. 6, par. 1, lett. f); puoi opporti in ogni momento.
• Conservazione: 12 mesi dall’invio.

Aggiornamenti via email su Padova Moto Days

• Dati: indirizzo email; conserviamo anche la data, la versione di questa informativa e un’impronta (non reversibile) dell’indirizzo IP come prova del consenso.
• Base giuridica: il tuo consenso (art. 6, par. 1, lett. a), che puoi revocare in ogni momento con il link presente in ogni email o dalla pagina «Disiscrizione».
• Conservazione: fino alla revoca; dopo la disiscrizione i dati vengono cancellati entro 30 giorni. L’iscrizione è riservata a chi ha almeno 14 anni. Per evitare che qualcuno iscriva l’indirizzo di un altro, ti scriviamo un’email con un link di conferma: l’iscrizione si attiva solo quando lo apri, e se non confermi entro 48 ore l’indirizzo viene cancellato.

Sicurezza e prevenzione degli abusi

• Dati: impronta (hash non reversibile) dell’indirizzo IP e dati tecnici di navigazione, usati per limitare gli invii automatici ai moduli.
• Base giuridica: legittimo interesse alla sicurezza del sito (art. 6, par. 1, lett. f).
• Conservazione: le impronte IP salvate con una richiesta o un’iscrizione sono azzerate dopo 30 giorni.

Non è obbligatorio inviarci i dati, ma i campi contrassegnati con * servono per poterti rispondere: senza di essi non possiamo gestire la richiesta. Il consenso a ricevere aggiornamenti è sempre facoltativo e non condiziona la tua richiesta. Non prendiamo decisioni automatizzate e non facciamo profilazione.

3. A chi comunichiamo i dati

• Le persone dell’organizzazione autorizzate a gestire richieste, espositori e comunicazioni.
• Cloudflare, Inc., fornitore dell’infrastruttura tecnica del sito (hosting, database, archiviazione dei file, protezione dagli invii automatici, instradamento delle email interne e invio delle email di conferma), che agisce come responsabile del trattamento. I dati sono archiviati su infrastrutture configurate per l’area UE; poiché Cloudflare è una società statunitense, eventuali trasferimenti verso gli Stati Uniti avvengono sulla base del Data Privacy Framework UE-USA o delle clausole contrattuali standard.

Non vendiamo i tuoi dati e non li cediamo a terzi per finalità promozionali.

4. Cookie e servizi di terze parti

• Nessun cookie di profilazione né di tracciamento. Il sito pubblico non usa cookie e non ha strumenti di analisi delle visite: per questo non compare alcun banner dei cookie.
• L’area riservata agli operatori usa un solo cookie tecnico di sessione, necessario per l’accesso e che non richiede consenso.
• Verifica anti-spam. Le pagine con moduli possono caricare Cloudflare Turnstile, che verifica che a inviare il modulo sia una persona e non un programma automatico; per farlo può trattare dati tecnici come indirizzo IP e caratteristiche del browser.
• Mappa. La mappa integrata è fornita da OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation): caricandola, OpenStreetMap Foundation riceve l’indirizzo IP del visitatore per servire le immagini della mappa.
• I caratteri (font) del sito sono ospitati sul nostro stesso dominio: nessun dato viene inviato a terzi.

5. Foto e riprese durante la manifestazione

Durante la manifestazione possono essere scattate fotografie e realizzate riprese video del pubblico e degli spazi espositivi, destinate alla comunicazione dell’evento. Nei luoghi della manifestazione trovi cartelli con l’informativa dedicata e le indicazioni per chiedere di non comparire.

6. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento l’accesso ai tuoi dati, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, la portabilità e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15-22 GDPR). Se il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in ogni momento senza pregiudicare i trattamenti già avvenuti. Rispondiamo entro un mese.

Se ritieni che il trattamento violi la normativa, puoi proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

7. Aggiornamenti di questa informativa

Se questa informativa cambia in modo sostanziale, cambia anche la versione indicata in alto: ogni richiesta e ogni iscrizione conserva la versione che hai letto quando ci hai scritto.